伤残抚恤人员档案管理办法
发布时间:2020-01-01 15:59

发布文书单位:民政部 国家档案局

公布日期:2010-3-17

实行日期:2010-3-17

内地、自治区、直辖都市人政厅(局)、档案局,安顿单列都市人政局、档案局,青海临盆建设兵团民政局、档案局:

  为了增长伤残抚恤人士档案的标准化管理,依照《中国档案法》及《军官抚恤优待条例》、《伤残抚恤处理艺术》等关于法律、法规,民政部、国家档案局制订了《伤残抚恤人士档案管理办法》。现印发你们,请依照实行。

  民政部
国家档案局
二○大器晚成○年12月十31日

伤残抚恤人士档案处理办法

  第一条 为了标准因战、因公、因病伤残抚恤人士档案的保管,服务伤残抚恤业务职业,保障伤残抚恤职员的合法权利和利益,根据《中国档案法》以至《军士抚恤优待条例》、《伤残抚恤管理方式》等有关规定,制定本办法。

  第二条 本办法所称伤残抚恤人士档案是指街道事务部(城镇人民政坛)、市级人民政党民政部门、设区的县级人民政坛民政部门(行署民政部门)、市级人民政党民政部门在核实、调查、审查批准新办、补办评定残疾等级和调节残疾等级职业中,以至办理伤残抚恤关系的转移、发放优待和抚恤金职业中造成的,以伤残抚恤人士个人为单位整合治理的,拥有保存价值的各个载体和样式的历史记录。

  伤残抚恤人士档案是民政职业档案的基本点组成都部队分,归属国家惠民档案范畴。

  第三条 本办法所称伤残抚恤职员是指《伤残抚恤管理措施》第二条规定的因战致残、公残只怕因病致残的伤兵。

  第四条 伤残抚恤职员档案工作由民政部联合领导,由街道事务所(城镇人民政坛)、省级人民政党民政部门、设区的省级人民政坛民政部门(行政公署民政部门)、市级人民政坛民政部门分级担当,在事情上承当上级人民政党民政部门砀山市级以上同级档案行政管制机构的监督检查和指导。

  第五条 伤残抚恤人士档案本着方便管理和平运动用的规范,在省级以上人民政党民政部门执行聚焦执会考察计算局后生可畏管理,任何集体和个体不得占用恐怕拒却归档。伤残抚恤职员档案的具体集中寄存地点由市级人民政坛民政部门规定。

  第六条 伤残抚恤人士材质的存档须要:

  (大器晚成)归档的资料必须齐全完整、图像和文字清晰。(归档范围见本办法附件大器晚成);

  (二)归档材料应有在有关手续办理竣事后19个工作日内

  归档。

  第七条 在新办、补办评定和调动残疾品级专业、以至办理伤残抚恤关系转移、发放安抚金工作经过中产生的电子文件,应当比照《电子文本归档和治本标准》(GB/T 18894—二〇〇二)必要举行整理存档,主要的电子文件应当同有时间打字与印刷出纸质文书后生可畏并归档。

  第八条 伤残抚恤职员归档材质依照壹位大器晚成档的基准开展整治。具体整合治理方法能够参见本办法附件二,也能够由省级人民政坛民政部门自行鲜明。

  第九条 伤残抚恤职员档案保管期限为100年。保管期限从当事人初次确定大概申请材料造成之日起的次年7月1日初叶酌量。

  伤残抚恤人士档案保管部门理应对保障期限届满的伤残抚恤职员档案实行市场总值决断,对有继承保留价值的能够延长直至永远。

  第十条 伤残抚恤职员档案应当放入牢固的、防火、防潮的档案库房实行关押,库室内应设置中央空调、去湿、灭火等设备。

  库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防止灰尘、防高温等装置和安全措施应当平时检查;要保全库房的清爽和库内适宜的热度和湿度。

  第十四条 伤残抚恤人士档案的选择应当适合以下供给:

  (生龙活虎)各级民政部门因自家职业亟待能够接收伤残抚恤人员档案;

  (二)各级政党监督、公安、检查机关、法庭等单位因公必需要能够行使伤残抚恤人士档案;

  (三)经伤残抚恤人士档案保管机构高管长官批准,办理有关手续后,伤残抚恤人士能够运用与本人相关的伤残抚恤档案;

  (四)经伤残抚恤职员档案保管机构主办监护人批准,有关单位、组织或个人因职业亟待,办理有关手续后能够运用伤残抚恤人士档案;

  (五)查阅档案严禁损毁、涂改、抽换、圈划、表明、污染等。

  第十六条 伤残抚恤人士档案应当使用Computer等现代化管理花招举办管理。

  第十六条 伤残抚恤人士档案聚集存放地人民政党民政部门应当在伤残抚恤职员档案保存至该伤残抚恤人士命丧黄泉5年后,向同级国家综合档案馆移交。

  伤残品级为一至四级的伤残抚恤人士离世后,其遗属仍享受有关待遇的,伤残抚恤人士档案集中存放地国务院民政部门应当将该伤残抚恤职员档案保存至其遗属结束享受有关待遇,然后向同级国家综合档案馆移交。

  第十二条 伤残抚恤职员档案的评判销毁应当相符下列须求:

  (后生可畏)伤残抚恤职员档案保管部门对确认保证期限届满的档案要开展价值评判,对无保存价值的给与销毁,但伤残抚恤职员档案目录应该恒久保存。

  (二)对销毁的伤残抚恤人士档案应当树立销毁清册,写明销毁档案的年月、体系和数目并永世保存。

  (三)伤残抚恤职员档案保管部门应当派人监督伤残抚恤职员档案的绝迹进度,确定保证销毁档案未有漏销可能未有,并在销毁清册上签名。

  第十六条 各市(自治区、直辖市)人民政坛民政部门能够依附本地实际上情状商同级档案行政管理单位制定本办法试行细则。

  附件一

伤残抚恤人士材质归档范围

  大器晚成、 在新办评定残疾品级工作中形成的下列资料归入伤残抚恤人士档案:

  (风流倜傥)申请人书面申请书;

  (二)申请人有效居民身份证件复印件或许户口本复印件;

  (三)申请人单位(或然街道办事处、城镇人民政党)书面意见;

  (四)致残经过验证;

  (五)医治终结后的确诊注解;

  (六)省级人民政党民政部门出具的《受理公告书》;

  (七)《评定伤残品级审批表》;

  (八)残疾品级法学评定意见;

  (九)公示质地;

  (十)评定残疾品级决定书副本;

  (十朝气蓬勃)伤残职员证件(含《中国残疾军官证》《中中原人民共和国伤残民警证》《中国伤残国家公务员证》《中国因战因行业加害残职员证》)复印件;

  (十一)省级恐怕设区的市级人民政党民政部门出具的《不予评定残疾等第决定书》副本。

  二、 在补办评定残疾品级职业中产生的下列资料放入伤残抚恤人士档案:

  (黄金年代)申请人书面申请书;

  (二)申请人有效居民身份证件复印件只怕户口本复印件;

  (三)申请人单位(或然街道事务所、城镇人民政党)书面意见;

  (四)申请人因战公残档案记载大概原有医疗评释;

  (五)省级人民政党民政部门出具的《受理通告书》;

  (六)《评定伤残品级审查批准表》;

  (七)残疾等级军事学决断意见;

  (八)公示材质;

  (九)补办残疾等第决定书别本;

  (十)伤残职员证件(含《中国残疾军官证》《中国伤残人民警察证》《中国伤残国家公务员证》《中国因战因工伤残人士证》)复印件;

  (十风姿浪漫)市级或然设区的省级人民政党民政部门出具的《不予评定残疾等级决定书》副本。

  三、 在调动残疾等第工作中产生的下列资料放入伤残抚恤人士档案:

  (风流倜傥)申请人书面申请书;

  (二)申请人有效身份ID件复印件只怕户口本复印件;

  (三)申请人单位(也许街道办事处、城镇人民政党)书面意见;

  (四)原评定残疾等第的验证;

  (五)申请人感觉残疾状态与原残疾品级显明不合的医治确诊注解;

  (六)市级人民政党民政部门出具的《受理公告书》;

  (七)《评定伤残等第审查批准表》;

  (八)残疾品级工学判定意见;

  (九)公示材料;

  (十)调度残疾品级决定书别本;

  (十豆蔻梢头)调度后的病人证件(含《中国残疾军士证》《中国伤残人武警察证》《中国伤残国家公务员证》《中国因战因公伤残职员证》)复印件;

  (十三)市级可能设区的市级人民政坛民政部门出具的《不予调度残疾品级决定书》副本。

  四、 伤残抚恤工作中产生的下列资料也归入伤残抚恤职员档案:

  (生机勃勃)《伤残职员换证、补证申报审查批准表》;

  (二)伤残职员身故注明;

  (三)注销伤残人士证件的决定书别本及备案材质复印件;

  (四)废除伤残抚恤待遇质地:

  1.注销伤残抚恤待遇决定书(复印件);

  2.因卖假、变造《残疾军士证》而由民政部门收回的《残疾军士证》原件。

  (五)别的应归档材质。

  五、 残疾军官退役或许向地点当局移交以至伤残人士跨省转移伤残抚恤关系进度中形成的下列资料放入伤残抚恤人员档案:

  (黄金年代)转入伤残抚恤关系申请书;

  (二)有关伤残证件的更改栏大器晚成页的复印件;

  (三)有关残疾状态复查材质;

  (四)转出伤残抚恤关系申请书;

  (五)《伤残职员关系转移评释》;

  (六)别的应归档材质。

  六、 外地(自治区、直辖市)范围内伤残抚恤关系转移材质放入伤残抚恤人士档案的节制由各省级人民政党民政部门规定。

  七、 发放抚恤金进度中产生的下列资料放入伤残抚恤职员档案:

  (意气风发)在国内异地居住的,一年一度由居住地区公安机关出具的栖居注明;

  (二)在港、澳、台定居或出境定居的,每年每度由国内驻外使领馆(或本国驻外使领事馆认证的本地公证机关)出具的容身注解;

  (三)其余应归档质地。

  附件二

伤残抚恤人士质感的收拾方法

  此方式以伤残抚恤职员个人为单位,壹人风流倜傥卷。

  按本办法《附属类小零部件意气风发:伤残抚恤职员材料的存档范围》的顺序排列每卷内材质:

  卷与卷里面依照形成时间顺序排列。变成时间种种以当事人初次肯定或申请材料产生之日为准。

  在每卷档案内首页上端的空白点(或然档案封套和档案袋的书面)加盖归档章,并填写有关内容。归档章设置全宗号、年度、室编卷号、馆编卷号等类别(式样见附图1)。

  按室编卷号的各种,为每生龙活虎卷伤残抚恤职员档案编撰归档文件目录,置于卷内首页从前。归档文件目录设置序号、权利者、文号、题名、日期、页数、备注等种类(式样见附图2)。

  每卷档案及其归档文件目录应当以无酸纸套恐怕档案袋等方便人民群众保证和动用的章程加以定位。

  依照室编卷号的大器晚成意气风发将每卷档案逐大器晚成装入档案盒并填写档案盒封面、盒脊和备考表的花色。档案盒封面应当标记伤残抚恤人士档案集中贮存地人民政坛民政部门名称和伤残抚恤职员档案名称(式样见附图3)。档案盒盒脊设置全宗号、年度、起止卷号和盒号等品类(式样见附图4)。备考表置于盒内,表达本盒文件的事态,并填写整理人、检查人和归档日期(式样见附图5)

  编写制定伤残抚恤人士档案目录应顺应以下必要:

  一年一度形成的伤残抚恤人士档案必需编写制定目录。目录设置馆编卷号、室编卷号、姓名、伤残人士证号、备注等档案的次序(式样见附图6)。

  一年一度的档案目录加封面后装订成册,生龙活虎式三份,并编写目录号。档案目录封面设置全宗号、机构名称、目录号、年度、编制机关、编写制定日期等品种(式样见附图7)。

  注:归档章、档案盒封面、档案盒盒脊式样的法则参谋《归档文件收拾法则》(DA/T 22——二〇〇〇)规定的连带式样的标准,归档文件目录、备考表、伤残抚恤人士档案目录、伤残抚恤职员档案目录封面用纸幅面尺寸选取国际标准Phaeton型(长×宽为297mm×210mm)。

  附图1:归档章式样

(全宗号) (年度) (室编卷号) (馆编卷号)

  填写表达:

  1.全宗号:填写同级国家综合档案馆编制的代码。

  2.年份:填写本卷的所属年度,以三位阿拉伯数字代表。

  3.室编卷号:填写伤残抚恤人士档案聚集寄存地人民政坛民政部门编写制定的卷的排列顺序号,从“1”开端编写制定。

  4.馆编卷号:填写档案移交同级国家综合档案馆时按进馆供给编辑的卷的顺序号。

  附图2:归档文件目录式样

归   档   文   件   目   录


责 任 者

文号

题 名

日 期

页 数

备 注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  填写表达:

  1.序号:填写文件的排列顺序号。

  2.法人:填写制发布文书件的团体或个人,即文件的发布文书机关或具名者。

  3.文号:填写文件的发布文书字号。

  4.题名:填写文件标题。未有题指标,可自拟标题。

  5.日期:填写文件的朝三暮四时间。

  6.页数:填写每份文件的页数。文件中有图像和文字的页面为后生可畏页。

  7.备注:填写文件需表明的动静。

  附图3:档案盒封面式样


(×××人民政府民政部门名称)

 

伤 残 抚 恤 人 员 档 案






 

  填写表达:

  ×××人民政坛民政部门名称:填写伤残抚恤职员档案集中寄放地人民政党民政部门的全称。

  附图4:档案盒盒脊式样

 

全宗号

年  度

起止卷 号

室编

馆编

盒  号

 

 

 

  填写表达:

  1.全宗号:填写同级国家综合档案馆给立档单位编写制定的代码。

  2.寒暑:填写本盒内档案所属的年份,以几个人阿拉伯数字标明公元纪年,如壹玖捌零. 3.起止卷号(室编):填写盒内第豆蔻梢头卷档案和最终黄金时代卷档案的室编卷号,中间用“——”号连接。

  4.起止卷号(馆编):填写盒内第大器晚成卷档案和最终黄金时代卷档案的馆编卷号,中间用“——”号连接。

  5.盒号:填写档案盒的排列顺序号,在档案移交同级国家综合档案馆时按进馆要求编辑。

  附图5:备考表式样

备   考   表


盒内文件情况说明










整理人:
检查人:
年 月 日
 

  填写表达:

  1.盒内文件情状表明:填写盒内文件的密级、残破、改正、补充、移出、销毁等情况。

  2.收10位:填写整理本盒档案的人口姓名。

  3.检查人:填写检查本盒档案整理情形的人口姓名。

  附图6:伤残抚恤人士档案目录式样

伤  残  抚  恤  人  员  档  案  目  录

馆 编
卷 号

室 编
卷 号

姓 名

受病人证号

备 注

 

 

 

  

  

 

 

 

  

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  填写表达:

  1.馆编卷号:填写档案移交同级国家综合档案馆时按进馆供给编写制定的卷的顺序号。

  2.室编卷号:填写伤残抚恤人士档案聚焦存放地人民政坛民政部门编写制定的卷的排列顺序号,从“1”开首编写制定。

  3.人名:填写伤残抚恤职员的姓名。

  4.受病者证号:填写伤残抚恤人士的《伤残职员证》的编号。

  5.备注:填写需求特意说明的其余意况。

  附图7:伤残抚恤人士档案目录封面式样


伤残抚恤人员档案目录

全宗号:

机构名称:

目 录 号:

年 度:

编制机关:
编制日期:

 

 

 

 

 

 

 

 

  填写表达:

  1.全宗号:填写同级国家综合档案馆给立档单位编写制定的代码。

  2.机构名称:填写伤残抚恤职员档案聚集存放地人民政党民政部门名称。

  3.目录号:填写该目录的排列顺序号。

  4.寒暑:填写该目录的演进年度。

  5.编写制定机关:填写该目录的编写单位。

  6.编写制定日期:填写该目录的编纂时间。